Personalsuche für die Zahnarztpraxis: Bewerbungen statt Vermittlungsprovision


Job Ads beginnen bei 1.295 Euro netto. Darin enthalten sind die Produktion der Anzeigenversionen, meist als Motion Design, und die Aussteuerung der Kampagne über die sozialen Netzwerke. Dazu kommt das Werbebudget, das je nach Position und Einzugsgebiet unterschiedlich ausfällt: Eine ZFA-Stelle im Ballungsraum rechnet sich anders als eine Zahntechnikstelle auf dem Land. Was Personalgewinnung für die Zahnarztpraxis insgesamt kostet, sagen wir vor dem Start. Bei mehreren Positionen wird Recruiting für die Zahnarztpraxis je Stelle günstiger, weil Anzeigen und Aufbau parallel entstehen.

Der Unterschied liegt in der Systematik. Eine Personalvermittlung für die Zahnarztpraxis rechnet meist bei erfolgreicher Einstellung ab, häufig anteilig am Jahresgehalt. Bei uns zahlen Sie die Kampagne, unabhängig davon, wen Sie einstellen, und keine Provision auf Gehälter. Dafür tragen Sie das Risiko, dass eine Kampagne weniger bringt als gehofft. Wer eine Personalvermittlung beauftragt, zahlt später und dafür an das Ergebnis gekoppelt. Beides hat seine Berechtigung, es sind unterschiedliche Modelle, und wir sagen vorher, was für Ihre Personalsuche realistisch ist.

Deutschlandweit liegt die durchschnittliche Besetzungsdauer für ZFA-Stellen bei rund 102 Tagen, ZFA gilt bei der Bundesagentur für Arbeit als Engpassberuf. Über eine Kampagne kommen die ersten Bewerbungen meist in den ersten Tagen, weil Menschen erreicht werden, die nicht in Stellenbörsen suchen. Wie lange es bis zur Einstellung dauert, hängt an Ihrem Auswahlprozess. Genau deshalb beginnt Personalsuche für die Zahnarztpraxis bei uns mit der Frage, wie schnell Sie Bewerbungen beantworten können.

Indem man dort auftaucht, wo sie ohnehin sind. Wer zufrieden im Job ist, liest keine Stellenbörse, scrollt aber durch Instagram und TikTok. Eine Anzeige, die Arbeitszeiten, Gehaltsrahmen und Teamgröße nennt, gibt genau diesen Menschen einen Anlass nachzudenken. Wenn Sie ZFA finden wollen, entscheidet die Ansprache mehr als die Reichweite. Dasselbe gilt, wenn Sie ZMV, Prophylaxekräfte oder Auszubildende suchen: Mitarbeiter gewinnen Praxen heute über Relevanz, nicht über Aushänge. Bei den Kinderzahnärzten am Ostpark in München kommen so bis zu 110 Bewerbungen auf Ausbildungsplätze pro Jahr zusammen. Insgesamt hat die Praxis mit uns 30 Stellen fest besetzt.

Social Recruiting bedeutet, Stellen über bezahlte Anzeigen in sozialen Netzwerken zu bewerben statt über Stellenbörsen. Ausgespielt wird an Menschen mit passendem Beruf im Umkreis Ihrer Praxis. Bewerbungen laufen über ein Sofortformular, ohne Lebenslauf im ersten Schritt. Social Recruiting für die Zahnarztpraxis erreicht so die große Gruppe der Wechselbereiten, nicht nur die kleine Gruppe der aktiv Suchenden. Genau darin liegt der Unterschied zur klassischen Personalsuche in der Zahnarztpraxis.

Für eine einzelne, dringende Stelle nicht zwingend, dafür reicht das Sofortformular. Für eine Praxis, die dauerhaft Personal sucht, trägt eine Karriereseite für die Zahnarztpraxis deutlich mehr, weil sie die Personalsuche auch dann sichtbar hält, wenn keine Kampagne läuft. Bewerber schauen sich Ihre Praxis ohnehin vorher an. Was dort stehen sollte: Team, Arbeitszeiten, Fortbildung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein Bewerbungsweg mit wenigen Feldern. Die Seite gehört Ihnen, anders als ein Profil auf einer Vermittlungsplattform.

So kurz wie möglich. Jedes zusätzliche Feld kostet Bewerbungen, besonders auf dem Smartphone, wo die meisten Bewerbungen entstehen. Name, Kontakt und eine Frage zur aktuellen Tätigkeit genügen im ersten Schritt. Unterlagen können später nachgereicht werden. Wer den Bewerbungsprozess optimieren will, fängt fast immer beim Formular an, nicht bei der Anzeige. Das gilt für das Sofortformular im Netzwerk genauso wie für das Bewerbungsformular auf der Praxiswebsite.

Bewerberdaten dürfen nur für das Bewerbungsverfahren verwendet werden, brauchen eine Datenschutzinformation im Formular und müssen nach Abschluss gelöscht werden, sofern keine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung vorliegt. In der Praxis heißt das meist: Formular mit Datenschutzhinweis, Speicherung an einem definierten Ort, Löschfrist festgelegt. Wir richten die Formulare so ein, die rechtliche Prüfung im Einzelfall gehört zu Ihrem Rechtsbeistand oder Datenschutzbeauftragten.

Berufsbezeichnungen geschlechtsneutral, keine Altersangaben, keine Anforderungen ohne sachlichen Grund. Häufiger Fehler: eine ausschließlich weibliche Bezeichnung mit dem Zusatz (m/w/d), was sich widerspricht und angreifbar ist. Auch „junges Team“ gilt als Hinweis auf eine Altersbevorzugung. Eine AGG-konforme Stellenanzeige für die Zahnarztpraxis nennt Tätigkeit, Rahmenbedingungen und Anforderungen, ohne Personengruppen auszuschließen.

Wenn Sie mehrfach ausgeschrieben haben und zu wenige Bewerbungen kamen, oder wenn dauerhaft Bedarf besteht. Eine Recruiting-Agentur für Zahnärzte lohnt sich weniger, wenn Sie einmalig eine Stelle besetzen und über Ihr Netzwerk schnell fündig werden. Wer dagegen zwei oder drei Positionen gleichzeitig sucht, spart über eine gebündelte Kampagne. Was für Ihre Praxis sinnvoll ist, sagen wir im Erstgespräch, bevor ein Angebot entsteht.